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会议系统是智能化弱电中的常用系统，也是企、事业单位必须建设的一个子系统。优异的会议系统搭建，可以有效提高工作效率，节省与会人员的工作时间和会议成本。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于领导台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在领导台的天幕中间，形成会场的视觉中心，具有较强的传播和激励作用。会徽一般有两种来源，一种是以本组织的徽志作为会徽；另一种是向社会公开征集，选择较能体现或象征会议精神的图案作为会徽。在现场布置过程中要注意避免损坏会场设备和场地环境，防止对参与者造成影响。扬州党建墙品牌推荐

年会会场布置中，除了设置大气的整体视觉，仪式感满满的入场布景，有趣的打卡地点外，一些小的细节，小到桌上的台签，座位上的伴手礼，大到从天而降的惊喜，处处体现着策划人员的用心和对员工的关怀。LED大屏是年会必不可少的一部分，承担着现场影像资料呈现的重任。一些大公司年会，现场动辄上千人，一块好的大屏，不只可以让所有员工都清晰了解年会内容，更能让年会大气上档次！年会会场布置是年会策划者辛勤付出的结果，将年会用照片或者视频的方式留存、传播，是对年会策划人员较大的敬意。现在，越来越多的公司选择为企业年会进行直播，这样既能让因为病情的原因身在外地无法参加年会的员工或者股东也能一起云参加公司年会，也能将整场年会通过视频的形式保留下来反复利用、传播。江苏形象墙哪家好布置会议桌椅时应考虑到参与者的舒适度和工作效率，以及现代化办公科技设施的运用需求。

在布置会场的时候，一定要使整个会场的格调符合会议的主题，比如说会务公司在位企业策划年会的时候，那么就应该将整个会场布置得更加活跃一些，如果是要给某些相关单位部门等各种比较严肃的会场，那么这个时候就应该使得整个会场布置得更加严重肃穆，这样才能达到更好的效果!会务公司在布置会场的时候，一定要考察清楚企业需要举办什么类型的会议，如果说是要举办年会的话，那么现场就一定要布置得活跃，如果是要去办一些重要的大型发布会，那么整个会场就应该显得更有格调，这样才能够让参会人员融入其中，享受整个会议的主题!

现场发放​。这种情况目前使用较为普遍。在每个与会人员会议桌上位置都放上一套会议材料。有时根据需要也可以在会场入口处进行发放。会议笔记本、便笺、笔等​。配备这些，更显周到用心的服务。现在公共场合已经全方面禁烟了，所以象烟灰缸之类就不建议摆放啦。否则，以为允许吸烟。茶水、矿泉水之类也是要有的。一些设施配备和功能比较齐全的会场，还有储物、衣帽间等，可以存放手机、钱包、女士包包、衣服、帽子等物品，就更好。会议桌、椅的选定和布局​。组织中大型会议，桌子、椅子类型有：领导台的桌、椅，台下场内其它与会者桌、椅，演讲台、签到台等都要考虑周全。搭建一个专门的展示墙，用于展示企业或品牌的产品和服务。

会议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置领导台等内容。会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有轻松、亲切之感。不同类型的会议需要不同的搭建方案，如学术会议、商务论坛、演唱会等等。扬州横幅布置质量

布置灯光需要根据活动主题和氛围进行合理设计，以突出重点内容和突显主题特色。扬州党建墙品牌推荐

先说大原则，大型会议会场整体感觉要热烈、大方而不落俗套，贴合会议调性与中心内容；小型会议则推荐以简洁为基调，突出主题即可。大型会议领导台后可设置背景板，标明会徽、主题、举办单位（主办、协办、承办、支持单位）及时间地点；领导台台口可摆放绿植或花卉，红色热烈、黄色亲切、绿色冷静，按需摆放；会场四周可视情悬挂横幅或字画，以衬托会议氛围。小型会议则一切从简，悬挂主题横幅或电子显示屏显示会议主题即可。屏幕/显示器、投影仪/电脑、照明、音响等通常是大型会议不可或缺的设备，需要根据实际需要提前做好准备。屏幕的位置、角度要合适，使演讲者不用离开话筒就能看见屏幕；如用投影，投影仪的摆放位置要不影响与会人员观看屏幕的视线，还要考虑仪器散热不至于引起近处与会者的不适；照明灯光要适度，既不太亮影响屏幕的画面显示，也不太暗影响与会者记笔记为好；麦克风要逐个试音，并保证每个麦克风电量充足。扬州党建墙品牌推荐

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