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现场发放​。这种情况目前使用较为普遍。在每个与会人员会议桌上位置都放上一套会议材料。有时根据需要也可以在会场入口处进行发放。会议笔记本、便笺、笔等​。配备这些，更显周到用心的服务。现在公共场合已经全方面禁烟了，所以象烟灰缸之类就不建议摆放啦。否则，以为允许吸烟。茶水、矿泉水之类也是要有的。一些设施配备和功能比较齐全的会场，还有储物、衣帽间等，可以存放手机、钱包、女士包包、衣服、帽子等物品，就更好。会议桌、椅的选定和布局​。组织中大型会议，桌子、椅子类型有：领导台的桌、椅，台下场内其它与会者桌、椅，演讲台、签到台等都要考虑周全。现代化优异设备能够为会议活动营造更优良品质、高效率、高可靠性的环境。扬州党建墙厂家排行榜

会场布置常见类型：1、礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，较大程度地摆放桌椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可拿来记笔记。2、 教室式：房间内将桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。3、弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。4、方形中空式：桌子摆成方形中空，不留缺口，椅子摆在桌子周围。5、马蹄形或“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子周围也可以内外都摆放。杭州企业文化墙咨询现代化多媒体设备能够为会议活动提供更加丰富多彩的内容表达方式。

我们在布置年会场地的时候，往往会忽略一些细节性的东西。但是往往细节的东西，就应该更加注意。有一句老话说的好，细节决定成败。有些看似很美的事物，其实是各种细节堆积起来的。年会场地同样需要我们用心去布置、去搭建，用心搭建出来的会场尽管用料很普通，但是也会令人觉得它不简单。年会会场布置这要素要注意：会标/背景板。舞台背景起到整个会场的关键功能,能够一眼营造出整个场地的气氛。尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛，再加上精致的舞台及讲台搭配，年会场地的一基调就已经完成。

室外商品展销会的展期一般为1～2周，较多不会超过1个月。展销会结束后即要撤场，场地需要恢复原状，因此遵循简单、实用、环保的原则是场地布置时具备观念。所谓简单，就是对场地进行较基本的规划和装饰，不需进行豪华的装饰和布置。如美食节，可提供供水和排水服务。只在主干道上铺设红地毯，提供基本的民用电，在保证安全需要和人流的顺利通行的基础上，较大化地利用场地空间，同时设计好人流的流动方向，使得人们能够不重复地经过所有展位。对于短期的展销会来说，环保也是一个重要的考虑因素，场地布置所使用的物质应可重复使用，如红地毯、飘空气球、展示架、展台、可拆装的舞台等等，环保办展既可以节约经费。设立多个入口或出口有助于参与者更快速地进出会场。

会场的设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、音响、话筒、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等设备进行仔细检查。每次开会之前，对会议期间要用到的设备设施进行全方面的仔细检查，尤其是音响和话筒，不能存在熟悉和了解会场情况代替检查，否则，可能会影响会议的正常进行。会场的停车要便利。一定要了解清楚会议期间的大型车辆和其他车辆的数量，对会场所在的停车场了解清楚，提前沟通和安排好，避免无法停车或者停车困难。在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场，一：圆桌型；这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的较高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业较高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。优良品质音响设备可以提供更好的音乐效果和语音传输效果。杭州企业文化墙咨询

我们需要在会场内搭建一个展示区域。扬州党建墙厂家排行榜

设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的意味着大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中间，也可设在右侧（以领导台的朝向为准）。设在中间的，位置应低于领导台，以免报告人挡住领导台上领导的视线。较大的会场也可以在领导台的两侧设置讲台，以方便意味着上台发言。一些特殊的会议（例如，辩论会、联合记者招待会等）可不设领导台，只设两个讲台。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于领导台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。扬州党建墙厂家排行榜