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有些与会人员随机性较大的会议，比较难确定会议人数的，还要多备一些机动的桌、椅，以备人员超出计划时能派上用场。还有就是如果会场足够大，如人数又不能提前确定的情况下，可以通过后排“拉线”分步开放的形式解决。这样可保证会议会场由于人数少座位多，坐得零散导致空荡无序状况。会议配套设施​。横幅、标语、指示（指引）牌、签到表、座位表。音响设备、话筒、演示电脑、投影仪、LED大屏、音录、录像之类都要一一考虑进去，不能有遗漏。会议环境氛围布置​。总的原则是，环境氛围要根据会议的主题、内容、性质、人员的状况等因素综合考虑，营造的风格、调子要与会议的要求相一致。如事务会议，多讲究庄重、严肃、大方、得体、简洁的会场风格，你不能打造得温馨、浪漫、浓烈、多彩的会场风格，则不相协调，这是需要特别注意的。在现场布置过程中要注意遵循相关法律法规和环保标准，防止对环境造成污染影响。扬州企业文化墙企业

日常在举办会议或活动过程中，小伙伴肯定会遇到由于预算和场地有限，导致整个活动执行过程中，整个场地显得特别小，看起来显得不大气。策划专业从事活动策划与执行，多年的经验在这里给小伙伴建议，其实在场地空间有限的情况下，通过对会场布置和活动搭建的有效方法，一样可以让会场大气起来，具体的方式方法如下：1、为了使展位“明亮”，能够采用灯箱结构。系统（八棱镜展现架）或三向插入式框架结构，白色有机玻璃和直管荧光灯内部，这使得展位透明，明亮，而且展位形象突出，吸引观众的注意力。2、展厅环境能够与整体相片和部分相片相结合。金华文化墙哪个品牌好设立贵宾区域可以增强活动的尊崇感和重要性，提高参与者的满意度和回头率。

如临时召集中议，一两个小时即散的，要考虑锁定在与会人员比较集中的地方，超过一天的会议，会议又要安排住宿的，要尽可能靠近住地，较好是吃、住、会议一条龙的场所，免得与会者劳碌奔波。会场配套设施要齐全​。如会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音、投影、大屏等，各种设施都要配备齐全。以至会场环境都要考察一番。对所有设备设施要逐一进行检查，不能因为上次会议就是在这召开的，没有出什么问题，就认为这次也会很顺利！要多想意外情况！一个小小麦克风闹情绪，而引发会议难以正常进行的案例比比皆是。停车场也是必不可少说​。尽管可以反复强调要绿色低碳出行，尽量不要开车前往开会。但提供停车场还是一个标配，足够的车位，方便的交通，醒目的停车指引，或者提前发放“停车证”，都彰显了办会者的用心与服务。

会议系统是智能化弱电中的常用系统，也是企、事业单位必须建设的一个子系统。优异的会议系统搭建，可以有效提高工作效率，节省与会人员的工作时间和会议成本。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于领导台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在领导台的天幕中间，形成会场的视觉中心，具有较强的传播和激励作用。会徽一般有两种来源，一种是以本组织的徽志作为会徽；另一种是向社会公开征集，选择较能体现或象征会议精神的图案作为会徽。配置专业投影设备能够为会议活动提供更好的信息呈现方式，并增强互动性。

分会场来说，一般采用视频会议终端和大屏作为显示设备。其中，视频会议终端通常具备关键编码功能、一个摄像头、一个全向麦克风以及遥控器。关键编解码将摄像头和麦克风输入进来的视频使用H.261、H.263、H.264或H.265协议、音频使用G.711、G.722或G.728数据、控制信令进行单独编码后通过网络传输，同时将网络传来的数据进行解码，将视频图像和声音还原到大屏和音响上，即实现了与远端的实时交互。根据会议室空间大小、开会人数以及布局等因素，可以分为小型会议室、中型会议室以及大型会议室。大部分情况下用于公司部门的日常会议，比如商讨方案、面试、接待单个客户来访等。一般小型会议室的设计，不需要考虑扩声设计，只要设计一台投影仪、会议平板就可以，对于高要求高预算的客户，可以搭配无线投屏器，升级为无线会议。我们需要在会场内搭建一个展示区域。浙江年会布置价格

考虑到拓展交流空间，需要设置专门的社交休闲区域等相关功能。扬州企业文化墙企业

会场的舞台搭建需要注意两个方面，分别是站台和屏幕。站台的布置需要根据会场的规模来定，如果是百人以下的小规模会议，搭建一个普通的站台即可。像一般酒店的会议厅都有自带的站台，直接使用就可以了。但如果是百人千人规模的会议，在搭建站台的时候一定要注意站台的高度，合适的高度就是要让之后排的参会者也看得见主讲人。如果会场自带的站台高度不够，一定要加高站台。如果会场的纵深比较长，站台也可以布置成T形台，方便主讲人和更多的参会者互动，带动更多人的激情。否则就会出现前排激情饱满，后排睡意满满。当屏幕选择好后，一定要及时告知那些在台上会发言且需要使用到屏幕的主讲人，方便他们制作出合适尺寸的PPT，否则会在会议中出现尴尬事故。扬州企业文化墙企业